Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der HANAKA-Website und den angebotenen Dienstleistungen ist:

JANNAH EVLOVLE LLC
HANAKA
261 North University Drive, Suite 500
Plantation, FL 33324
United States of America
Vertretungsberechtigte Person: Hannah Kassel
E-Mail: jannahevolve@gmail.com
Telefon: +49 171 1768016
Datenschutzkontakt: jannahevolve@gmail.com
EU-Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO:

[VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN: Ob eine Benennung erforderlich ist. Falls ja, müssen Name und Kontaktdaten des Vertreters ergänzt werden.]

2. Umfang der Datenverarbeitung

HANAKA verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vereinbarter Dienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnsitzland, soweit erforderlich
• Reiseziel und Reisezeitraum
• Reisebudget
• Anzahl der Reisenden
• Individuelle Reisepräferenzen
• Informationen über gewünschte Unterkünfte und Aktivitäten
• Vertrags- und Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Kommunikationsinhalte
• Technische Verbindungsdaten

HANAKA verarbeitet nur solche Daten, für die ein legitimer und rechtlich zulässiger Verarbeitungszweck besteht.

Besonders sensible Informationen, beispielsweise Gesundheitsdaten, sollen nur übermittelt und verarbeitet werden, wenn dies für einen ausdrücklich vereinbarten Zweck erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem Websitebetrieb, geschäftlicher Kommunikation und der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten ist zusätzlich eine geeignete Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO erforderlich.

4. Website-Hosting

Die HANAKA-Website wird über die Hosting-Infrastruktur von Vercel bereitgestellt, sofern die geplante technische Umsetzung unverändert erfolgt.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Technische Verbindungsinformationen
• Sicherheits- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN: Tatsächlicher Hosting-Vertragspartner, Serverstandorte, Auftragsverarbeitungsvertrag, eingesetzte Unterauftragnehmer, internationale Datenübermittlungen und konkrete Speicherfristen.]

5. Kontaktformulare

HANAKA bietet Kontaktformulare für folgende Dienstleistungen an:
Travel Design
The Yacht Concierge

Wenn Besucher ein Formular absenden, verarbeitet HANAKA die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Die Verarbeitung kann insbesondere Namen, Kontaktdaten, Reisepräferenzen, Budgetangaben und weitere freiwillig übermittelte Informationen umfassen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage für sachfremde Zwecke verwendet.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN: Tatsächlicher Formularanbieter, E-Mail-Versanddienst, Speicherort und Löschfristen.]

6. E-Mail-Kommunikation

Wenn eine Person HANAKA per E-Mail kontaktiert, werden die übermittelten Informationen zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet.

Hierzu können Absenderadresse, Nachrichteninhalt, Anhänge und weitere Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder aufgrund berechtigter Interessen, soweit die DSGVO anwendbar ist.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN: Tatsächlich eingesetzter E-Mail-Dienstleister, Datenverarbeitung, internationale Übermittlungen und Speicherfristen.]

7. WhatsApp

HANAKA bietet die Möglichkeit, über WhatsApp Kontakt aufzunehmen.

Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Bei der Nutzung können personenbezogene Daten durch den jeweiligen WhatsApp-Anbieter verarbeitet werden.

Hierzu können Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte und technische Kommunikationsdaten gehören.

HANAKA verarbeitet die erhaltenen Nachrichten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung einer vereinbarten Dienstleistung.

Alternativ stehen E-Mail und Kontaktformular zur Verfügung.

Es wird empfohlen, besonders sensible Informationen nicht ohne vorherige Abstimmung über WhatsApp zu übermitteln.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN: Verwendete WhatsApp-Version, Anbieter, datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten und etwaige internationale Datenübermittlungen.]

8. Calendly

HANAKA plant, Terminbuchungen über Calendly anzubieten.

Bei Nutzung der Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Terminwunsch
• Zeitzone
• Freiwillige Angaben
• Technische Nutzungsdaten

HANAKA verarbeitet die Daten zur Organisation und Durchführung des gewünschten Gesprächs.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für eigenständige Datenverarbeitungen durch Calendly gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Dienstes.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG PRÜFEN: Tatsächliche Einbindung, eingesetzte Cookies, Datenübermittlungen, vertragliche Datenschutzgrundlagen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligung.]

9. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für HANAKA-Dienstleistungen erfolgen grundsätzlich per Banküberweisung.

Hierbei werden die für Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlichen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name des Zahlenden
• Rechnungsadresse
• Rechnungsbetrag
• Kontoverbindung
• Zahlungsdatum
• Verwendungszweck
• Rechnungsnummer

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

10. Weitergabe an externe Reiseanbieter

HANAKA erstellt Reisepläne und stellt Empfehlungen sowie gegebenenfalls direkte Buchungslinks bereit.

Kunden schließen Verträge mit empfohlenen Reiseanbietern selbst ab.

HANAKA übermittelt personenbezogene Kundendaten nicht automatisch an empfohlene Reiseanbieter.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn sie im Einzelfall erforderlich, rechtlich zulässig und durch eine geeignete Rechtsgrundlage gedeckt ist.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Die Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch erforderliche Technologien dienen insbesondere der Sicherheit, der Funktionsfähigkeit und der Speicherung ausdrücklich gewählter Einstellungen.

Nicht notwendige Technologien werden nur eingesetzt, wenn die jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor der Aktivierung eingeholt.

Weitere Informationen enthält die Cookie-Richtlinie.

12. Analyse und Marketing

HANAKA setzt nach dem derzeit festgelegten Website-Konzept keine Google-Analytics-, Meta-Pixel- oder vergleichbaren Werbetracking-Dienste ein.

Sollten solche Dienste zukünftig eingeführt werden, werden die erforderlichen Datenschutzinformationen und Einwilligungsmechanismen vor ihrer Aktivierung ergänzt.

13. Newsletter

HANAKA bietet derzeit keinen Newsletter an.

Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung über diese Website.

14. Internationale Datenverarbeitung

HANAKA wird von einer Gesellschaft mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika betrieben.

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, werden hierfür die jeweils erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen beachtet.

[VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN: Konkrete Datenempfänger, Verarbeitungsländer und gegebenenfalls eingesetzte Übermittlungsmechanismen.]

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Maßgeblich können insbesondere sein:

• Dauer der Kundenbeziehung
• Bearbeitung offener Anfragen
• Vertragliche Verpflichtungen
• Buchhalterische und steuerliche Pflichten
• Erforderlichkeit zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

[VOR VERÖFFENTLICHUNG ERGÄNZEN: Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen für Formulare, Kommunikation, Verträge, Rechnungen und technische Protokolle.]

16. Datensicherheit

HANAKA setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein.

Dazu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen, sichere Übertragungsverfahren und eine sorgfältige Auswahl externer Dienstleister.

Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenübertragungen kann nicht garantiert werden.

17. Rechte betroffener Personen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, bestehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
jannahevolve@gmail.com

Weitere Rechte können sich aus anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen ergeben.

18. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen oder tatsächliche Datenverarbeitungen ändern.

Stand: 01.11.2026